Egy hatékony értekezlet nemcsak jól szervezett, hanem célorientált is. Ahhoz, hogy a megbeszélés valóban előremozdítsa a munkát, először érdemes tisztázni az egyes napirendi pontok funkcióját és ennek megfelelően megtervezni a találkozót. Funkció-lista: válogasd szét a témákat! Nem minden napirendi pont szolgálja ugyanazt a célt, ezért fontos előzetesen tisztázni, milyen típusú témák kerülnek terítékre: Tájékoztatás : amikor információkat adunk át a csapatnak, például új irányelvekről vagy fejleményekről. Döntéshozatal : amikor egy konkrét kérdésben konszenzusra kell jutni. Elköteleződés erősítése : amikor motiválni szeretnénk a résztvevőket és növelni a felelősségérzetüket. Közös ötletelés : amikor kreatív megoldásokat keresünk egy adott problémára. Beszámolás : amikor egy projekt vagy feladat állapotáról adunk visszajelzést. Beszámoltatás : amikor a csapattagokat kérjük számon egy-egy elvégzett munkáról, vagy státuszolunk, ki hol tart a feladatokkal. Egyéb : ide sorolhatók az ad-hoc ...